Express Entry

Documents requis pour Express Entry : la liste complète

Mis à jour : mars 2026 · Lecture : 15 min

Quand tu reçois une ITA (Invitation à présenter une demande) via Express Entry, tu as exactement 60 jours pour soumettre une demande complète. Préparer les documents à l'avance est essentiel. Voici la liste complète, organisée par catégorie.

En 2025, Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) a traité plus de 110 000 demandes de résidence permanente via Express Entry. Le taux de refus pour dossiers incomplets ou mal documentés atteint 18 %, ce qui représente des milliers de candidats qui doivent recommencer le processus depuis le début. La majorité de ces refus auraient pu être évités avec une préparation adéquate.

Prépare en avance : N'attends pas l'ITA pour rassembler tes documents. Certains (ECA, certificats médicaux, extraits de casier judiciaire) prennent des semaines à obtenir. Commence dès que tu es dans le bassin Express Entry. En moyenne, il faut compter entre 8 et 12 semaines pour rassembler tous les documents nécessaires, surtout si tu dois obtenir des certificats de police de plusieurs pays.

Documents d'identité et d'état civil

Les documents d'identité constituent la base de ta demande. Chaque membre de ta famille inclus dans la demande, même s'il ne t'accompagne pas au Canada, doit fournir ces documents.

Passeport valide — de tous les membres de la famille inclus dans la demande. Le passeport doit être valide pendant au moins 6 mois après la date prévue d'arrivée au Canada. Scanne toutes les pages, y compris les pages vierges.
Acte de naissance — du demandeur principal et conjoint. L'acte doit être un extrait intégral (copie complète), pas un extrait de naissance. Il doit mentionner les noms des parents.
Acte de mariage (si applicable) — ou preuve de cohabitation pour partenaire de fait. Pour les conjoints de fait, tu dois prouver au moins 12 mois de cohabitation continue avec des documents comme baux communs, factures communes, déclarations d'impôt conjointes.
Acte de divorce (si applicable) — le jugement final de divorce, pas seulement la demande de divorce. Si tu es divorcé, ce document est obligatoire même si tu ne te remaries pas.
Actes de naissance des enfants (si enfants à charge inclus) — pour tous les enfants de moins de 22 ans, qu'ils t'accompagnent ou non au Canada.
Certificat d'adoption (si applicable) — si tu as des enfants adoptés légalement.
Certificat de décès (si applicable) — si ton conjoint ou un enfant à charge est décédé, tu dois fournir le certificat de décès.

Tous ces documents doivent être des copies certifiées conformes ou des originaux. Si les documents ne sont pas en français ou en anglais, tu dois fournir une traduction certifiée accompagnée d'une copie de l'original.

Compétences linguistiques

La preuve de compétences linguistiques est l'un des documents les plus importants de ta demande Express Entry. Tes résultats de tests linguistiques déterminent une grande partie de tes points CRS.

Résultats officiels du test de langue (IELTS General Training, CELPIP-General, TEF Canada, ou TCF Canada)
Datant de moins de 2 ans — calculés à partir de la date de soumission de ta demande complète, pas de la date de création du profil
Numéro de référence du test pour saisie dans le profil — IRCC vérifie directement auprès de l'organisme de test

En 2025-2026, les seuils minimaux pour les programmes fédéraux restent CLB 7 pour les professions NOC TEER 0 et 1, et CLB 5 pour les NOC TEER 2 et 3. Cependant, avec les scores CRS compétitifs qui oscillent entre 480 et 530 points selon les rondes, viser des résultats linguistiques élevés (CLB 9 ou 10) devient pratiquement essentiel.

Attention aux délais : Les résultats de tests linguistiques expirent exactement 2 ans après la date du test. Si tes résultats expirent pendant le traitement de ta demande après l'ITA, ta demande sera refusée. Planifie stratégiquement : si tes résultats expirent dans 6 mois, considère repasser le test avant de soumettre ton profil.

Éducation

La section éducation nécessite une attention particulière, surtout si tu as obtenu tes diplômes à l'extérieur du Canada. L'évaluation des diplômes étrangers (ECA) est obligatoire pour tous les diplômes obtenus hors Canada si tu veux obtenir des points pour ton éducation.

Diplômes officiels de tous les niveaux postsecondaires — baccalauréat, maîtrise, doctorat, diplômes techniques ou professionnels
Relevés de notes officiels — documents scellés par l'institution émettrice montrant toutes les matières suivies et les notes obtenues
ECA (Évaluation de diplôme étranger) — via WES (World Education Services), ICAS, IQAS ou autre organisme désigné par IRCC, si diplôme étranger. Le rapport ECA doit dater de moins de 5 ans.
Traduction certifiée si les documents ne sont pas en français ou anglais — par un traducteur agréé, avec affidavit

Pour les diplômes canadiens, tu n'as pas besoin d'ECA, mais tu dois fournir les diplômes et relevés de notes officiels. Contacte ton institution pour obtenir des copies officielles scellées.

Le processus d'ECA prend généralement entre 4 et 8 semaines selon l'organisme choisi. WES reste le plus populaire avec environ 65 % des demandes en 2025, suivi d'ICAS (20 %) et IQAS (15 %). Les coûts varient entre 200 $ et 300 $ CAD selon l'organisme et les options de traitement.

Expérience de travail

La documentation de ton expérience professionnelle est cruciale et souvent la partie la plus complexe de ta demande. IRCC examine minutieusement ces documents pour vérifier que ton expérience correspond bien au code NOC (Classification nationale des professions) que tu as déclaré.

Lettre d'emploi officielle pour chaque emploi déclaré — sur papier à en-tête de l'employeur, signée par un superviseur ou le département des ressources humaines, datée, précisant : titre de poste exact, code NOC (si l'employeur le connaît), dates d'emploi précises (jour/mois/année de début et de fin), nombre d'heures travaillées par semaine, salaire annuel ou horaire, liste détaillée des tâches principales et responsabilités quotidiennes
Fiches de paie ou relevés de salaire (si disponibles) — idéalement une sélection représentative couvrant toute la période d'emploi
T4 ou déclarations fiscales pour les emplois canadiens — disponibles via ton compte Mon dossier de l'ARC
Contrats de travail (si disponibles) — particulièrement utiles pour les emplois à l'étranger
Références d'employeurs (recommandées mais pas toujours obligatoires) — coordonnées de superviseurs pouvant confirmer ton emploi
Certificats de travail — documents officiels attestant de ton emploi, courants dans certains pays

Si tu ne peux pas obtenir de lettre d'emploi (employeur fermé, relations difficiles, etc.), tu peux fournir une lettre explicative accompagnée de documents alternatifs : contrat de travail, fiches de paie, relevés bancaires montrant les dépôts de salaire, lettres de collègues, certificats de travail officiels du gouvernement.

Astuce pour les travailleurs autonomes : Si tu as travaillé à ton compte, fournis des contrats avec des clients, des factures, des déclarations fiscales, un certificat d'incorporation de ton entreprise, et une lettre détaillée expliquant tes responsabilités et réalisations. Le travail autonome compte pour Express Entry s'il correspond à un code NOC admissible.

Santé

L'examen médical est obligatoire pour tous les demandeurs de résidence permanente et leurs membres de famille, qu'ils accompagnent le demandeur principal ou non.

Examen médical — par un médecin désigné par IRCC (médecin agréé du panel). Valide 12 mois. Doit être effectué après réception de l'ITA selon les instructions dans ton compte.
Liste des médecins désignés disponible sur le site d'IRCC — cherche par pays et ville
Formulaires médicaux — le médecin téléverse les résultats directement dans le système d'IRCC via eMedical

L'examen médical comprend un examen physique général, des analyses sanguines, des radiographies pulmonaires (pour les 11 ans et plus), et des tests d'urine. Le coût varie entre 200 $ et 450 $ CAD par personne selon le pays et la clinique.

Prends rendez-vous rapidement après avoir reçu ton ITA, car les médecins désignés ont souvent des listes d'attente de 2 à 6 semaines. Les résultats sont généralement disponibles dans les 3 à 5 jours ouvrables après l'examen.

Antécédents judiciaires

Les certificats de police prouvent que tu n'as pas de casier judiciaire qui te rendrait inadmissible au Canada. C'est l'un des documents qui prend le plus de temps à obtenir, surtout si tu as vécu dans plusieurs pays.

Certificat de police (casier judiciaire) — de chaque pays où tu as résidé pendant 6 mois consécutifs ou plus depuis l'âge de 18 ans
Doit être officiel et récent — généralement émis dans les 6 derniers mois avant la soumission de ta demande
Apostillé si nécessaire — selon le pays d'émission et les exigences d'IRCC
Traduit et certifié — si le document n'est pas en français ou en anglais

Pour le Canada, demande une vérification du casier judiciaire auprès de la GRC (Gendarmerie royale du Canada) via leur service en ligne ou par empreintes digitales. Le traitement prend entre 3 et 120 jours selon la méthode choisie.

Pour les autres pays, les délais varient énormément : de 2 semaines (États-Unis, Royaume-Uni) à 6 mois ou plus (Inde, Chine, certains pays d'Amérique latine et d'Afrique). Commence ce processus le plus tôt possible.

Preuve de fonds

Tu dois prouver que tu as suffisamment d'argent pour subvenir à tes besoins et à ceux de ta famille après ton arrivée au Canada, sauf exceptions.

Relevés bancaires récents (3 à 6 mois) montrant les soldes et l'historique des transactions
Lettre de la banque confirmant les soldes moyens sur 6 mois, la date d'ouverture du compte, et les soldes actuels
Montants requis en 2026 : 14 690 $ CAD pour une personne, 18 288 $ pour deux personnes, 22 483 $ pour trois personnes, 27 297 $ pour quatre personnes, et environ 3 000 $ supplémentaires par personne additionnelle

Tu es exempté de fournir une preuve de fonds si tu as une offre d'emploi valide (soutenue par une LMIA ou exemptée de LMIA), ou si tu travailles légalement au Canada avec un permis de travail valide au moment de la demande.

Attention aux dépôts récents : IRCC examine l'historique de tes comptes pour détecter les dépôts inhabituels ou soudains. Si tu reçois un montant important juste avant de soumettre ta demande, tu devras expliquer la source de ces fonds (vente de propriété, héritage, don familial, etc.) avec des documents justificatifs. Les fonds empruntés ne sont pas acceptés.

Offre d'emploi (si applicable)

Si tu as une offre d'emploi valide au Canada, tu peux obtenir 50 ou 200 points CRS supplémentaires selon le niveau de compétence du poste.

Confirmation de l'offre d'emploi (numéro de confirmation IRCC) — ton employeur doit soumettre l'offre via le Portail des employeurs d'IRCC
Lettre d'offre d'emploi officielle de l'employeur — sur papier à en-tête, signée, détaillant le poste, le salaire, les conditions
Preuve de LMIA positive ou d'exemption selon le cas — numéro de LMIA ou justification de l'exemption (AECG, ALENA/ACEUM, mobilité francophone, etc.)
Permis de travail actuel (si tu travailles déjà pour cet employeur au Canada)

L'offre d'emploi doit être pour un poste à temps plein (minimum 30 heures par semaine), non saisonnier, et d'une durée d'au moins un an après l'obtention de ta résidence permanente.

Photos

Les photos d'identité doivent respecter des spécifications précises pour être acceptées.

Photos de passeport conformes aux spécifications d'IRCC pour chaque membre de la famille
Format numérique avec arrière-plan blanc uni, sans ombres
Dimensions : 35 mm × 45 mm (420 × 540 pixels minimum)
Prises dans les 6 derniers mois — visage neutre, sans sourire, regardant directement la caméra
Nom et date de naissance inscrits au dos de la photo (ou dans les métadonnées pour le format numérique)

Tu peux faire prendre tes photos dans n'importe quel studio photo professionnel. Assure-toi qu'ils connaissent les spécifications d'IRCC pour éviter les refus.

Documents supplémentaires selon ta situation

Selon ton profil et ton parcours, IRCC peut demander des documents additionnels :

Si tu as des enfants

Ordonnance de garde (si parents séparés ou divorcés) — prouvant que tu as le droit d'emmener l'enfant au Canada
Consentement de l'autre parent — lettre notariée autorisant l'immigration de l'enfant
Preuve de pension alimentaire (si applicable)

Si tu as fait des études au Canada

Permis d'études — copies de tous les permis d'études que tu as détenus
Relevés de notes canadiens — de toutes les institutions fréquentées
Diplômes canadiens — certificats, diplômes, grades obtenus

Si tu as travaillé au Canada

Permis de travail — copies de tous les permis de travail détenus
Lettres d'emploi canadiennes — pour chaque emploi occupé au Canada
Avis de cotisation de l'ARC — pour prouver que tu as déclaré tes revenus canadiens

Si tu as un membre de famille non accompagnant

Examen médical — même pour les membres de famille qui ne viennent pas au Canada
Documents d'identité — passeport, acte de naissance
Déclaration IMM 5604 — formulaire de déclaration de membre de famille non accompagnant

Organisation et soumission des documents

Une fois tous tes documents rassemblés, organise-les méthodiquement pour faciliter le traitement de ta demande.

Format des fichiers : IRCC accepte les formats PDF, JPEG, PNG et TIFF. Le PDF est recommandé pour les documents textuels. Chaque fichier ne doit pas dépasser 4 Mo.

Nommage des fichiers : Utilise des noms clairs et descriptifs en anglais ou français : "Passeport_Jean_Dupont.pdf", "Diplome_Baccalaureat_2018.pdf", "Lettre_Emploi_Entreprise_ABC.pdf".

Qualité des scans : Scanne en couleur avec une résolution d'au moins 300 DPI. Assure-toi que tous les textes sont lisibles et que les photos sont nettes.

Ordre de soumission : Suis l'ordre demandé dans ton compte IRCC. Chaque section de ta demande indique clairement quels documents téléverser.

Lettre explicative : Si tu ne peux pas fournir un document requis, inclus une lettre explicative détaillée expliquant pourquoi et fournissant des documents alternatifs si possible.

Checklist finale avant soumission : Vérifie que tous les documents sont à jour, lisibles, traduits si nécessaire, et correctement nommés. Révise ta demande au moins deux fois. Une fois soumise, tu ne pourras plus modifier ta demande. Les erreurs ou omissions entraînent des refus ou des demandes de documents supplémentaires qui retardent le traitement de plusieurs mois.

Délais de traitement en 2026

Selon les statistiques d'IRCC publiées en mars 2026, les délais de traitement pour Express Entry varient selon le programme :

Programme des travailleurs qualifiés (fédéral) : 6 à 8 mois en moyenne
Catégorie de l'expérience canadienne : 4 à 6 mois en moyenne
Programme des travailleurs de métiers spécialisés (fédéral) : 6 à 9 mois en moyenne

Ces délais commencent à partir de la soumission de ta demande complète après l'ITA. Les dossiers complets et bien documentés sont traités plus rapidement. Environ 75 % des demandes complètes reçoivent une décision dans les délais standards.

Les retards surviennent généralement quand IRCC demande des documents supplémentaires, doit vérifier des informations auprès d'employeurs ou d'institutions étrangères, ou détecte des incohérences dans la demande.

Erreurs courantes à éviter

Voici les erreurs les plus fréquentes qui causent des refus ou des retards :

Documents expirés — vérifier les dates de validité de tous les documents avant soumission
Traductions non certifiées — utiliser uniquement des traducteurs agréés
Lettres d'emploi incomplètes — manque de détails sur les tâches, les dates ou les heures travaillées
Incohérences entre documents — dates qui ne concordent pas entre différents documents
Photos non conformes — mauvais format, arrière-plan incorrect, photo trop ancienne
Preuve de fonds insuffisante — montant inférieur au minimum requis ou dépôts récents non expliqués
Oubli de membres de famille — ne pas déclarer un conjoint ou un enfant, même non accompagnant
Certificats de police manquants — oublier un pays de résidence antérieure

Chacune de ces erreurs peut entraîner un refus de ta demande, te forçant à recommencer le processus depuis le début, perdant ainsi ton ITA et devant attendre une nouvelle invitation.

Questions fréquentes

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Mes documents doivent-ils être traduits en français ou en anglais ?

Oui. Tous les documents qui ne sont ni en français ni en anglais doivent être accompagnés d'une traduction certifiée. La traduction doit être faite par un traducteur accrédité — IRCC n'accepte pas les traductions faites par le demandeur ou sa famille. Tu dois soumettre à la fois la copie du document original et sa traduction certifiée. Le traducteur doit fournir un affidavit attestant que la traduction est complète et exacte, ainsi que ses qualifications professionnelles.

Peut-on soumettre une demande incomplète et fournir les documents manquants plus tard ?

Non. Express Entry exige une demande complète dans les 60 jours suivant l'ITA. Un dossier incomplet sera rejeté et tu devras recommencer le processus depuis le profil. C'est pour ça qu'il faut préparer tous les documents en avance, idéalement avant même d'obtenir l'ITA. Si tu ne peux absolument pas obtenir un document requis, tu dois fournir une lettre explicative détaillée avec des documents alternatifs, mais cela ne garantit pas l'acceptation de ta demande. IRCC peut refuser une demande incomplète sans possibilité d'appel.

Combien de temps faut-il pour rassembler tous les documents nécessaires ?

En moyenne, compte entre 8 et 12 semaines pour rassembler tous les documents, parfois plus selon ta situation. L'évaluation des diplômes (ECA) prend 4 à 8 semaines, les certificats de police peuvent prendre de 2 semaines à 6 mois selon les pays, l'examen médical nécessite un rendez-vous qui peut avoir 2 à 6 semaines d'attente, et obtenir des lettres d'emploi d'anciens employeurs peut prendre plusieurs semaines. C'est pourquoi il est fortement recommandé de commencer à rassembler tes documents dès que tu crées ton profil Express Entry, avant même de recevoir une ITA. Cette préparation anticipée te permettra de soumettre ta demande rapidement et complètement une fois que tu recevras ton invitation.

Divulgation : Cette liste est générale. Selon ta situation personnelle, IRCC peut demander des documents supplémentaires. Consultez un consultant réglementé en immigration (RCIC) pour votre situation spécifique. Les informations présentées sont à jour en mars 2026, mais les exigences d'IRCC peuvent changer. Vérifie toujours les instructions officielles dans ton compte IRCC après avoir reçu ton ITA.